Bilgi Kütüphanesi

Üretken Olmak ve Üretken Düşünmek

sponsor

Amacı: Üretkenlik yeni fikirler üretme sürecidir. Her ne kadar, hiç birimiz kendimizi yıldızı yeni parlayan bir mucit veya yenilikçi bir düşünür olarak görmüyorsak da; üretkenliği artırma konusunda kendimize ve başkalarına yardımcı olmak için kullanabileceğimiz çok kolay yöntemler vardır.

Bu bölüm, hepsi bir araya geldiğinde zihninizin daha iyi çalışmasını sağlayacak etkenlerin bir listesini içermektedir.

Uygulama Şekli:

1- Aşağıda listelenmiş olan ve üretkenliği nasıl teşvik edeceğinizi gösteren fikirleri inceleyin.

2- Zaten uygulamakta olduğunuzu düşündüğünüz fikirleri belirleyin. Detayları gözden geçirin. Örnekler verin.

3- Ele almayı şimdiye dek hiç düşünmediğiniz alanları belirleyin. Hangileri size daha uygun görünüyor?

4- Nasıl başlayacağınız konusunda üretken düşünmeye çalışın

u

Üretkenlik Nasıl Teşvik Edilir?

Amaçları Netleştirin:

► Gözünüzü amacınızdan ayırmayın, yararlarını düşünün, gerçekleşeceği anı hayal edin

► Ölçüler, zorluklar ve kaynaklar konusunda dürüst ve gerçekçi olun ama bunları, işleri değişik bir şekilde yapmak için fırsat olarak görün

► Daha çok değil daha başarılı çalışmak için yeni bir yaklaşım arayın

Temel Kuralları Belirleyin:

► Ne zaman risk alacağınızı; değişiklikler yapacağınızı kararlaştırın

► Yeni fikirlere başvurup başvurmayacağınızı ve başvuracaksanız ne zaman başvuracağınızı kesinleştirin

► Gerektiğinde mevcut ölçüleri atın (Bir öneriyi uygulamaya geçirmeden önce geçerliliğini ispatlamak gerekir)

Yenilik imkanı oluşturabilmek için hesaplı riskler alın.

Ortamı Düzenleyin:

► Sıradan iş ortamından uzaklaştırın

► Renkler, müzik ve kokular kullanın

Sessiz düşünme mekanları oluşturun

► İşi eğlenceli ve çekici bir hale getirmeye çalışın. Çok fazla stres ve gerginlik, üretkenliği azaltır

► Molaları teşvik edin. Temiz hava, hareket, egzersiz ve dengeli beslenme zihni canlandırır

Sentez Yapın

► İnsanlar değişik metotlara değişik tepkiler verir. Bu yüzden sentezi kullanın

► İnsanları, harekete geçirmede her zaman sözlere güvenmeyin

► Düşüncelerinizi bildirirken veya fikirleri alırken resim, ses ve dokunma yollarını kullanın

► Mantığınızı olduğu kadar duygularınızı da kullanın

Kendi Kararınızı Askıya Alın:

► Yeni fikirlere açık olun.

► Dinleyin.

► Diğerlerinin fikirlerini değerlendirmeden önce geliştirin

► Olumlu yanları arayın; sadece eksik ya da yanlış yerleri aramayın (evet ama… gibi)

► Diğerlerinin sizin gibi düşünmelerini ya da kendilerini sizin gibi ifade etmelerini beklemeyin

Problem Çözme Gereçleri Kullanın:

Sorunu aşabilmek için tüm olasılıkları kafanızdan  geçirin ve kurgulayın

► Seçenekleri incelemek için ‘Sorunların üstesinden gelin‘ adlı kitaptaki diğer tekniklerden yararlanın.

Ekipten Yararlanın:

► Ekipte, özgün ifadeyi ve keşifleri teşvik edecek, destekleyici ve istekli bir ortam oluşturun

► Ekiptekilerin, fikir ve görüş alış-verişi yapmalarını sağlayın

► Ufkunuzu genişletmek için deneyimlerini paylaşın

► Yeni yollar bulmak için bilgi ve deneyimleri birleştirin.

► Alternatif bir gelecek tasarlamak ve varsayımlar üretmek için toplantılar düzenleyin

► Seçenekleri, amaçları ve etkilerini belirleyin

► Ne gibi kaynaklara ihtiyaç duyduğunuzu kesinleştirin

► Kazançları değerlendirin

► Fikirleri gözden geçirin. (Nerede, nasıl , ne vs)

► Fikirler, sadece işe yaramayacağından emin olduğunuz zaman reddedin

Kararsızlıklara Başa Çıkın

► Ne yapılabileceği ile ilgili varsayımları incelemek için önem sıralaması tekniğini kullanın

► Farklı yaklaşımları öğrenmek için diğer birim, bölüm veya şirketleri ziyaret edin

► Çevrenizdekilerin gözlemlerinden de yararlanın

► Durun ve kararlarınızı etkileyen değerleri, önyargıları, varsayımları vs inceleyin. Uygun olup olmadıklarını kontrol edin

Aktif Düşünün:

► Olayları pasif bir şekilde (televizyon seyreder gibi) karşılamayın

► Alternatifler bulmaya çalışın; olaylara olumlu tarafından bakın; işleri değişik yollardan halledin

► Modeller, benzerlikler veya farklar bulmak için karşılaştırmalar yapın

► Öğrenmeyi öğrenin: Gelişim amaçlarını belirleyin, yeni görevler alın; kendinizi gözden geçirin ve geri bildirim isteyin

Olumlu Düşünün:

► Yenilik yapma kabiliyetinize güvenin.

► Gücünüzün tamamını kullanın

► Kendi güç ve yeteneklerinize güvenin. Bu güç ve yeteneklerin neler olduğunu ve nasıl geliştirilebileceklerini belirleyin

► Sorunlara ‘üstesinden gelirim’ diyerek yaklaşın. Yapabileceğinize inanırsanız, yaparsınız

► Ulaşılabilir olun. İnsanların size sorularını ve meselelerini getirebilmelerini sağlayın. Daha sonra bu soru veya meseleleri ele alın ve insanlara yardımcı olun

Çılgın, sıra dışı fikirler toplayın. İnsanları size bu tür fikirler getirmeye teşvik edin; birlikte bu fikirleri geliştirip, yapılabilir bir şeyler çıkarın

► Olur mu? demeyin: Neden olmasın? deyin. Hayal edin, yapın, başkalarınında katılmasını sağlayın

Hatalardan Ders Alın:

►Ne oldu?

► Neden oldu?

► Çıkarılacak sonuç ne?

► Bir daha ki sefere neyi değiştirebilirim?

Faydaları: Yeni bir beyin alamazsınız (henüz), ama sahip olduğunuzu geliştirebilirsiniz. Bu bölüm, kendinizin ve çevrenizdekilerin üretkenliğini artırmanız da işinize yarayacak ipuçları vermektedir.

Kaynak: Steve Smith / Anahtar (En İyisi Olmak İçin) / bkz: 182-187

sponsor
Etiketler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu
Kapalı